Colombia

AVISO DE PRIVACIDAD

La ASOCIACIÓN PRIVADA DE FIELES HERALDOS DEL EVANGELIO, identificada con NIT. 830.130.702-0,  ubicada en la ciudad de Bogotá D.C., en cumplimiento de lo previsto en la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y del Decreto 1377 de 2013, compilado en el Decreto 1074 de 2015,  “Por el cual se reglamentó parcialmente la Ley 1581 de 2012”, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad que busca informar al Titular de Datos Personales acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que han sido adoptadas por HERALDOS DEL EVANGELIO, la forma de acceder a éstas y las características del tratamiento que se le pretende dar a los datos.

Como persona natural, usted podrá contar con nuestro decidido compromiso respecto del tratamiento adecuado, razonable y seguro que haremos de los datos que nos ha suministrado. Nuestro objetivo es satisfacer las necesidades de nuestros clientes de manera transparente y eficiente y tratar su información y la de nuestros empleados, proveedores, comercios afiliados y terceros que nos visiten respetando sus derechos y asegurando la confianza en nuestra entidad.

  1. Ubicación

El domicilio social de HERALDOS DEL EVANGELIO está ubicado la Carrera 67 No. 173 A – 25 de Bogotá. Para los fines propios de la atención de los Titulares de datos personales, HERALDOS DEL EVANGELIO ha dispuesto los canales de comunicación que se señalan en el Núm. 5° de este Aviso.

  1. Tratamiento de los datos administrados por HERALDOS DEL EVANGELIO

HERALDOS DEL EVANGELIO ha identificado los datos que administra en desarrollo de su objeto social, en particular  los de identificación, contacto, financieros, gustos, necesidades e intereses. Así como, busca hacer un uso razonable, seguro y transparente, informando de manera suficiente al Titular sobre las  actividades que desarrollará con dichos datos, y así lo ha indicado en las Políticas de Tratamiento, las cuales están disponibles para su consulta en el sitio web «https://revistacatolica.org»

2.1.  En desarrollo de su actividad HERALDOS DEL EVANGELIO recolecta y administra, principalmente, información personal sobre sus clientes y potenciales clientes y busca solicitar la información necesaria y razonable para poder vincularlo como cliente,  prestarle de manera adecuada sus servicios, y suministrarle la información sobre sus productos que mejoren su experiencia como cliente.

2.2.  Igualmente recibe información de personas naturales que tienen la calidad de donantes, suscriptores de la revista y proveedores o contratistas de HERALDOS DEL EVANGELIO cuyos datos son utilizados de conformidad con la relación contractual establecida con cada uno de esos grupos, y lo hace bajo los mismos principios de transparencia, cuidado y seguridad que se han previsto para todos los tratamientos que involucren información personal.

  1. Finalidades del tratamiento de datos

3.1. Donantes de HERALDOS DEL EVANGELIO

  1. Informar y mantener actualizados a los titulares de la información sobre los asuntos que sean de su interés en relación con la gestión adelantada por la HERALDOS DEL EVANGELIO.
  2. Enviar a los bancos la información necesaria para el recaudo mensual de las contribuciones que realizan los participantes de la HERALDOS DEL EVANGELIO.
  3. Llevar un registro contable de las donaciones recibidas.
  4. Llevar un control de los aportes realizados por los donantes de la HERALDOS DEL EVANGELIO.
  5. El proceso de archivo, de actualización de los sistemas, de protección y custodia de información y bases de datos de la fundación.
  6. Presentar informes a autoridades de control y vigilancia.
  7. Las demás finalidades que determinen los Responsables en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento y que sean comunicadas a los Titulares en el momento de la recolección de los datos personales.

3.2. Proveedores de la HERALDOS DEL EVANGELIO

  1. Contactar y contratar a proveedores de productos o servicios que la HERALDOS DEL EVANGELIO requiera para el normal funcionamiento de su operación.
  2. Recibir adecuadamente los servicios contratados, así como informar y mantener actualizados a los titulares de la información sobre los asuntos que sean de su interés.
  3. El proceso de archivo, de actualización de los sistemas, de protección y custodia de información y bases de datos de la HERALDOS DEL EVANGELIO.
  4. Levantar registros contables.
  5. Presentar informes a autoridades de control y vigilancia.
  6. Las demás finalidades que determinen los Responsables en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento y que sean comunicadas a los Titulares en el momento de la recolección de los datos personales.

3.3. Suscriptores revista HERALDOS DEL EVANGELIO

  1. Remisión de la revista HERALDOS DEL EVANGELIO.
  2. Las demás finalidades que determinen los Responsables en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento y que sean comunicadas a los Titulares en el momento de la recolección de los datos personales.
  3. Derechos de los Titulares

Como Titular de datos personales usted tiene los siguientes derechos:

4.1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a HERALDOS DEL EVANGELIO como Responsable del tratamiento, y cuando corresponda como Encargada del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

4.2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a HERALDOS DEL EVANGELIO del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la citada ley.

4.3. Ser informado por HERALDOS DEL EVANGELIO del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

4.4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

4.5. Acceder en forma gratuita, una vez al mes, a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

  1. Trámite de consultas y reclamos

Tanto para consultas como para reclamos relacionados con la administración de sus datos personales podrá dirigir una comunicación escrita al correo electrónico heraldosevangeliocolombia@gmail.com, o entregarla en las instalaciones de HERALDOS DEL EVANGELIO ubicadas en la Carrera 67 No. 173 A – 25 en la ciudad de Bogotá.  Para ello deberá acreditar que usted es el Titular de los datos, adjuntando copia de su documento de identidad e indicando su dirección física o electrónica en la cual desea recibir la respuesta.

Cuando se trate de la formulación de reclamos deberá describir los hechos que dan lugar al mismo y los documentos que quiera hacer valer.

En el evento en que usted actúe como causahabiente del Titular, representante o apoderado del mismo, deberá adjuntar el documento que acredite que tiene tal calidad, bien sea el registro civil de nacimiento y de defunción del Titular, o el poder correspondiente cuando obre como apoderado.

En el caso en que falte alguno de los requisitos aquí establecidos se le informará dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de las solicitudes para que los complete, si no los subsana no se podrá dar trámite a su solicitud. En el caso de los reclamos, transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que sean subsanados se entenderá que ha desistido del mismo.

Los plazos para obtener sus respuestas en el caso de consultas es de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo; este término podrá ser prorrogado por cinco (5) días hábiles más. Por su parte los reclamos serán resueltos en quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles más de conformidad con lo que dispone la Ley.

  1. Cambios en las políticas o en el aviso de privacidad

Conforme el Núm. 3 anterior, las Políticas de Tratamiento están disponibles en el sitio web https://revistacatolica.org/colombia-politicacompleta por lo que cualquier cambio sustancial en las mismas será informado a través de este mismo medio, o al correo electrónico que se tenga del Titular en la base de datos de HERALDOS DEL EVANGELIO, sí así se considera necesario. Los cambios sustanciales que se produzcan en el Aviso de Privacidad se informarán de manera oportuna por el mismo medio virtual.